你是不是经常需要写通知却不知道从何下手？通知看似简单，但格式不对可能影响传达效果。今天就用最通俗的方式，带你掌握通知格式范文的写作要点！
一、通知的基本格式长什么样？
通知的核心结构其实只有四部分：深入了解、称呼、、落款。想象你在黑板上写公告——先写大大的”通知”二字（深入了解），接着说明”写给谁”（称呼），接着详细交代事务（），最终留下”谁发的”和”日期”（落款）。
举个生活中的例子：
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通知
全体社区居民：
本周六上午9点，在小区广场开展消防演练，请每户至少一人参加。
XX社区居委会
2024年3月10日
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发现了吗？纸质通知和微信群通知的区别只是省略了”通知”深入了解，其他要素一个都不能少！
二、内容怎么写才清晰？
是通知的灵魂，记住这个万能公式：时刻+地点+人物+事件+要求。就像给朋友发微信约饭：”明天（时刻）6点（时刻），校门口（地点）集合（事件），记得带伞（要求）”。
特别要注意两点：
1. 避免废话：比如”为了响应上级号召…”这类开场白可以直接删掉
2. 分条更醒目：复杂事项可以用数字或项目符号排列
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通知
家长委员会成员：
请于3月15日（周五）下午2点：
1. 到学校会议室参加春季活动策划会
2. 携带书面提案（限500字内）
3. 提前10分钟签到
XX小学家委会
2024年3月12日
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三、电子通知和纸质通知有什么区别？
现在90%的通知都通过微信、钉钉等渠道发送，格式可以适当简化：
– 微信群：直接以”@全体成员”代替称呼
– 邮件：在主题栏写清”[通知]XXXX”，保留核心要素
– 公告栏：仍需完整格式，字号要足够大
比如班级群里的电子通知：
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@全体家长 明天放学时刻调整为15:30，请准时接娃！
——李老师 3.14
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四、常见错误避坑指南
看过500+份通知后，我拓展资料了最容易出错的3个地方：
1. 称呼错误：写”亲爱的同学们”（太口语），应写”XX班全体同学”
2. 时刻模糊：写”下周开会”（不具体），必须精确到”3月18日14:00″
3. 落款不全：只写”教务处”（缺日期），正规通知必须年月日俱全
记住这个反面教材：
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通知
同学们好：
请大家尽快交作业。
王老师
（缺少具体时刻、作业类型、截止日期）
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五、3个技巧让你的通知更专业
1. 深入了解强化：重要通知可用”紧急通知停水通知”等形式
2. 重点标注：用加粗/变色强调关键信息，如”迟到者不予入场”
3. 确认反馈：加上”收到请回复”或签到二维码
现在你就能写出合格的通知了！下次再写通知时，不妨先问自己：我要通知谁？他们最需要知道什么？按这个思路，配合标准格式范文模板，保证清晰又高效。
（小贴士：收藏这篇文章小编将案例，需要时直接替换内容就能用哦~）
